تاريخ الإعلان: (10/29 /2026 )
رقم العطاء: PR-2026-GS-001
تعلن لجنة العطاءات الصغرى بشركة أكاكوس للعمليات النفطية عن رغبتها في إجراء تأهيل مسبق للفنادق والشركات المتخصصة في تقديم خدمات الإقامة والإعاشة لمستخدمي الشركة بمدينة طرابلس، وذلك تمهيدًا لدعوتها للمشاركة في العطاء رقم PR-2026-GS-001 الخاص بتقديم خدمات الإقامة والإعاشة وفقًا للشروط والمتطلبات المبينة في هذا الإعلان.
وعليه، تدعو اللجنة جميع الجهات الراغبة والمؤهلة للتقدم بطلبات التأهيل المسبق وتقديم المستندات المطلوبة خلال فترة التقديم المحددة بهذا الإعلان.
أولًا: المستندات المطلوبة للتأهيل
- الملف القانوني
- شهادة السجل التجاري سارية المفعول.
- شهادة القيد بالغرفة التجارية سارية المفعول.
- ترخيص مزاولة النشاط الفندقي ساري المفعول ومتوافق مع نطاق العمل.
- شهادة سداد الضرائب سارية المفعول.
- عقد التأسيس والنظام الأساسي.
- الملف المالي
- القوائم المالية المعتمدة لآخر ثلاث (3) سنوات مالية، مصدقة من مراجع حسابات خارجي معتمد.
- ملف الصحة والسلامة والأمن والبيئة (HSE)
- تعبئة استبيان تقييم المقاول الخاص بالصحة والسلامة والأمن والبيئة المرفق بالإعلان.
- تقديم ما يثبت تطبيق أنظمة ومتطلبات مكافحة الحرائق والطوارئ والإخلاء.
- تقديم ما يثبت تطبيق إجراءات سلامة الأغذية والنظافة العامة.
- ما يثبت تنفيذ أعمال الصيانة الدورية للمرافق والأنظمة ذات العلاقة بالسلامة.
- الملف الفني
- نبذة تعريفية عن الفندق أو الشركة.
- بيان بموقع الفندق وعدد الغرف وأنواعها (فردية، مزدوجة، أجنحة).
- بيان بقاعات الاجتماعات والتجهيزات المتوفرة.
- قائمة بأبرز الجهات والعملاء الذين تم تقديم خدمات مماثلة لهم خلال السنوات السابقة.
ثانيًا: نطاق العمل
يشمل نطاق العمل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- توفير خدمات الإقامة الفندقية لمستخدمي الشركة أثناء الرحلات الحقلية والمهام الرسمية والاجتماعات والدورات التدريبية.
- توفير غرف مجهزة ومؤثثة وفق المعايير الفندقية المناسبة، تشمل الأثاث والمفروشات وخدمة الإنترنت والتكييف والمياه الساخنة.
- تقديم خدمات الإعاشة والضيافة وفق متطلبات الشركة.
- توفير وجبة الإفطار للنزلاء، بالإضافة إلى تقديم الشاي والقهوة مجانًا لموظفي البريد وسائقي الحافلات أثناء تسيير الرحلات.
- استقبال طلبات الحجز الصادرة من الشركة بموجب نموذج طلب إقامة أو رسالة تكليف أو قوائم المستخدمين المسافرين.
- احتساب الخدمات وفق العدد الفعلي للنزلاء وفترات الإقامة الفعلية.
- توفير فندق بديل بنفس المستوى وبنفس الأسعار المتفق عليها في حال عدم توفر غرف بالفندق المتعاقد معه، دون أي تكلفة إضافية على الشركة.
- توفير قاعات الاجتماعات وخدمات الضيافة المرتبطة بها بناءً على طلب الشركة.
- الالتزام الكامل بأنظمة الصحة والسلامة والأمن والبيئة ومتطلبات مكافحة الحرائق والطوارئ والإخلاء وسلامة الأغذية.
- لا تتحمل الشركة أي خدمات إضافية غير منصوص عليها في رسالة التكليف أو أوامر الحجز الصادرة عنها.
- يخضع العقد والقضايا الناشئة عنه لأحكام القوانين والتشريعات الليبية النافذة ويكون الاختصاص للقضاء الليبي.
ثالثًا: أحكام عامة
- يقتصر التقديم على الجهات المتخصصة والمرخص لها قانونًا بممارسة النشاط موضوع الإعلان.
- يخضع جميع المتقدمين لعملية تقييم وتأهيل وفق المعايير المعتمدة لدى شركة أكاكوس للعمليات النفطية.
- سيتم دعوة الجهات التي تستوفي متطلبات التأهيل المسبق فقط للمشاركة في مراحل الطرح اللاحقة.
- لا يترتب على التقدم لهذا الإعلان أي التزام تعاقدي على الشركة تجاه المتقدمين.
رابعًا: طريقة تقديم الملفات
ترسل ملفات التأهيل كاملة بصيغة إلكترونية إلى البريد الإلكتروني التالي يرجى كتابة رمز العطاء PR-2026-GS-001.
Prequalification.CommitteeSecretary@akakusoil.com
Prequalification.Committee@akakusoil.com
أو تسلم نسخة ورقية إلى:
لجنة الدائمة للتأهيل المسبق
شركة أكاكوس للعمليات النفطية
طرابلس – ليبيا
خامسًا: مدة التقديم
تُقبل طلبات التأهيل لمدة عشرة أيام تقويميا.
آخر موعد لاستلام ملفات التأهيل: الثلاثاء الموافق 10/11/2026 حتى نهاية الدوام الرسمي.
لجنة العطاءات الصغرى
شركة أكاكوس للعمليات النفطية
رقم العطاء: PR-2026-GS-001
طرابلس – ليبيا
